Construyendo la Memoria del WordCamp 2025
Colaboración con el equipo Comunidad organizando información del evento
Construyendo la Memoria del WordCamp 2025
Esta semana participé como parte del equipo Comunidad colaborando en la recopilación y organización de información del WordCamp San José 2025. La actividad consistió en construir una base de datos ordenada con información de los ponentes, sus charlas, videos explicativos y materiales de apoyo.
Con la ayuda de Lidia pude comprender mejor el objetivo de esta tarea y el tipo de información que debía recopilar. Ella me orientó sobre cómo organizar los datos y qué elementos eran importantes para conservar correctamente la memoria del evento.
El trabajo principal fue elaborar un archivo en Excel con datos de los expositores del WordCamp 2025. En la hoja organicé columnas como título de la charla, nombre del ponente, sala, lenguaje, evento, usuario de WordPress, enlace de la charla, enlace de Drive y enlace de la presentación.
Además de recopilar la información, también revisé que los enlaces estuvieran correctamente colocados para que los videos, presentaciones y recursos relacionados pudieran encontrarse de forma rápida y organizada. Este proceso permitió que el contenido del evento quedara mejor estructurado para futuras consultas.
Esta colaboración fue importante porque ayuda a preservar el conocimiento compartido durante el WordCamp. Cada charla y cada presentación forman parte de la historia de la comunidad, y organizar estos recursos facilita que otras personas puedan acceder al contenido incluso después de finalizado el evento.
Mini Manual: ¿Cómo organizar información de un WordCamp?
1. Identificar las charlas del evento
Primero se revisa la lista de sesiones realizadas durante el WordCamp.
2. Recopilar datos de los ponentes
Se registran nombres, usuarios de WordPress y detalles importantes de cada expositor.
3. Organizar la información en Excel
Una hoja de cálculo permite ordenar títulos, salas, idiomas, enlaces y materiales de apoyo.
4. Añadir enlaces de videos y presentaciones
Es importante guardar los recursos relacionados con cada charla para que puedan consultarse después.
5. Verificar los datos
Antes de entregar el archivo se revisa que los nombres, títulos y enlaces estén correctos.
6. Compartir el archivo con el equipo
Finalmente, la información organizada se comparte para apoyar la memoria histórica del evento.
Lo que aprendí
Esta experiencia me enseñó que el trabajo comunitario no solo ocurre durante el evento, sino también después, cuando se organiza y preserva toda la información generada. Documentar correctamente un WordCamp permite que el conocimiento siga disponible para más personas.
También aprendí a manejar información de manera más estructurada, verificando datos, clasificando enlaces y manteniendo un orden claro dentro de una hoja de cálculo. Esto me ayudó a mejorar mi atención al detalle y mi capacidad para organizar recursos digitales.
Participar con el equipo Comunidad fue una experiencia muy valiosa porque me permitió aportar al archivo histórico del WordCamp 2025 y comprender la importancia de conservar la memoria de los eventos de WordPress.
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